utilisateur

Formateur

Équipe SOGEST

lhorloge (1)

Durée

5 jours (35h)

Formation certifiée

Résultats obtenus

100%

document

Modules

10

Une équipe qualifiée

Personnes max

15

presentation

Type

INTRA / INTER

diplôme

Certification

Non

euro

Prix

Nous contacter

Objectif pédagogique

À l’issue de cette formation DocuWare, l’apprenant maîtrisera tous les processus de gestion documentaire depuis l’indexation et le stockage des documents jusqu’à leur archivage et leur récupération.

Découvrez le programme de notre formation :

  • Définir les processus d’indexation automatique.
  • Configurer les workflows de classement des documents.
  • Utiliser les métadonnées pour optimiser les recherches.
  • Gérer les droits d’accès et les permissions.
  • Création et personnalisation des workflows.
  • Automatisation des validations et approbations.
  • Suivi des étapes et gestion des alertes.
  • Intégration avec d’autres outils bureautiques.
  • Définir les règles d’archivage des documents.
  • Garantir la conformité aux réglementations (RGPD, ISO).
  • Réaliser des audits de sécurité documentaire.
  • Assurer la préservation à long terme des données.

 

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Objectifs de la formation

  • Indexation et Organisation : Maîtriser les outils d’indexation et de stockage DocuWare
  • Gestion Automatisée : Créer et optimiser des workflows personnalisés
  • Archivage Sécurisé : Garantir une gestion documentaire conforme et durable
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Personnes concernées

  • Services Administratifs
  • Direction Générale
  • Gestionnaires de l’information
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Prérequis et accessibilité à la formation

  • Bonne connaissance des processus administratifs
  • Familiarité avec les outils informatiques
  • Formation et locaux accessibles aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite
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Modalités pédagogiques

  • Utilisation du logiciel DocuWare et accès à sa base de connaissance
  • Salle de formation équipée
  • Période d’application pratique sur le logiciel
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Modalités d'évaluation

  • Évaluation des acquis en cours de formation
  • Bilan de période en entreprise
  • Enquêtes de satisfaction pendant et à la fin de la formation

Les documents utiles

Formulaire d'inscription

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